Cette formation permet de développer une utilisation professionnelle d’Excel pour créer, organiser, analyser et présenter efficacement des données.
Le parcours, adapté au niveau initial du participant, combine ressources e-learning, exercices pratiques, mises en situation professionnelles et accompagnement individualisé par un formateur.
Le passage de la certification ENI RS7536 est obligatoire en fin de formation.
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
créer et structurer des tableaux Excel adaptés à un besoin professionnel ;
saisir, organiser et mettre en forme des données ;
utiliser des formules et fonctions courantes pour réaliser des calculs ;
trier, filtrer et analyser des données ;
créer et personnaliser des graphiques afin de présenter les données de manière claire ;
préparer un classeur pour son partage et son impression ;
réaliser des tableaux de synthèse ;
exploiter des données provenant de plusieurs feuilles ou sources ;
créer et utiliser des tableaux croisés dynamiques ;
présenter des données sous une forme visuelle adaptée à leur exploitation professionnelle.
Les objectifs sont définis en fonction du niveau initial et des besoins professionnels du participant.
Public visé
Cette formation s’adresse notamment aux :
salariés ;
demandeurs d’emploi ;
indépendants ;
professionnels souhaitant développer ou actualiser leurs compétences sur Excel ;
personnes utilisant Excel dans le cadre d’activités de gestion, reporting, administration, suivi d’activité ou analyse de données.
La formation est destinée aux personnes souhaitant utiliser Excel dans un contexte professionnel.
Prérequis
Savoir utiliser un ordinateur et les fonctionnalités informatiques courantes.
Disposer d’un ordinateur compatible avec la formation.
Disposer d’une connexion Internet.
Disposer d’une version compatible de Microsoft Excel.
Aucun niveau avancé en Excel n’est exigé.
Un positionnement initial est réalisé afin d’identifier le niveau du participant et d’adapter l’accompagnement pédagogique à ses besoins.
Modalités d’admission et d’accès
Avant l’entrée en formation, un échange permet d’identifier les besoins, les objectifs professionnels et les éventuelles contraintes du participant.
Un positionnement initial permet d’évaluer le niveau de maîtrise d’Excel et d’adapter le parcours pédagogique.
L’inscription est validée après vérification de l’adéquation entre le projet du participant, les prérequis et les objectifs de la formation.
Délai d’accès : entrée en formation possible dans un délai indicatif de [X jours ouvrés] après validation de l’inscription, sous réserve des disponibilités et des délais propres au dispositif de financement utilisé.
Pour les inscriptions réalisées via Mon Compte Formation, les modalités et délais applicables sont ceux prévus par la plateforme.
Modalités de formation
Modalité : formation à distance
La formation est réalisée à distance au moyen :
d’une plateforme e-learning ;
de ressources pédagogiques numériques ;
d’exercices pratiques ;
de mises en situation professionnelles ;
d’évaluations intermédiaires ;
d’un accompagnement individualisé ;
d’un tutorat assuré par un formateur.
Les ressources pédagogiques sont accessibles selon les modalités définies dans le parcours.
Le participant doit disposer d’un ordinateur, d’une connexion Internet et d’un environnement lui permettant de réaliser les exercices pratiques sur Excel.
Durée et rythme
Durée : à partir de 10 heures
Le parcours est organisé selon un rythme personnalisé permettant au participant de progresser progressivement tout en respectant les objectifs pédagogiques de la formation.
La durée comprend les activités pédagogiques, les exercices pratiques, les évaluations et les temps d’accompagnement prévus dans le parcours.
Programme de formation
Module 1 – Prise en main et organisation des données
Durée indicative : 2 heures
Identifier l’environnement de travail Excel.
Sélectionner une cellule ou une plage de cellules.
Saisir et modifier des données.
Insérer, supprimer, déplacer et masquer des lignes et des colonnes.
Organiser les feuilles d’un classeur.
Gérer les différents types de données.
Travaux pratiques : exercices de création et d’organisation d’un classeur professionnel.
Évaluation intermédiaire : exercice pratique permettant de vérifier l’acquisition des compétences abordées.
Module 2 – Création et mise en forme des tableaux
Durée indicative : 2 heures
Créer et structurer un tableau.
Mettre en forme les données.
Adapter la présentation d’un tableau à son utilisation professionnelle.
Trier et filtrer les données.
Améliorer la lisibilité d’un tableau.
Travaux pratiques : création et mise en forme d’un tableau à partir d’un cas professionnel.
Évaluation intermédiaire : réalisation d’un tableau répondant à des consignes données.
Module 3 – Formules et fonctions
Durée indicative : 3 heures
Créer des formules de calcul.
Utiliser les opérateurs arithmétiques.
Recopier des formules.
Comprendre les références relatives et absolues.
Utiliser des fonctions courantes.
Utiliser des fonctions statistiques courantes.
Réaliser des calculs selon des conditions.
Contrôler les résultats obtenus.
Travaux pratiques : réalisation de calculs sur un jeu de données professionnel.
Évaluation intermédiaire : exercices pratiques permettant de vérifier la maîtrise des formules et fonctions étudiées.
Module 4 – Analyse et traitement des données
Durée indicative : 2 heures
Trier les données.
Filtrer les données.
Utiliser les sous-totaux.
Exploiter des données provenant de plusieurs feuilles.
Consolider et synthétiser des informations.
Identifier les données pertinentes pour une analyse.
Travaux pratiques : traitement et analyse d’un tableau de données.
Évaluation intermédiaire : mise en situation professionnelle.
Module 5 – Création et personnalisation des graphiques
Durée indicative : 3 heures
Identifier les principaux types de graphiques.
Sélectionner les données à représenter.
Créer un graphique.
Choisir une représentation adaptée aux données.
Ajouter et modifier les éléments d’un graphique.
Personnaliser la présentation.
Préparer un graphique pour sa diffusion.
Travaux pratiques : création de graphiques à partir de données professionnelles.
Évaluation intermédiaire : réalisation d’une représentation graphique répondant à un objectif donné.
Module 6 – Mise en page et impression
Durée indicative : 1 heure 30
Préparer un classeur avant impression.
Définir les zones d’impression.
Paramétrer l’orientation de la page.
Ajuster la mise en page.
Ajouter des en-têtes et pieds de page.
Répéter les titres à l’impression.
Vérifier le rendu final.
Travaux pratiques : préparation d’un document Excel destiné à être transmis ou imprimé.
Module 7 – Partage, collaboration et protection
Durée indicative : 1 heure 30
Partager un classeur.
Utiliser les fonctionnalités de collaboration disponibles.
Protéger des cellules et des feuilles.
Identifier les précautions à prendre lors du partage de données.
Préparer un fichier destiné à être transmis à un tiers.
Travaux pratiques : préparation d’un fichier destiné au partage.
Module 8 – Tableaux de synthèse
Durée indicative : 2 heures
Construire un tableau de synthèse.
Exploiter des données issues de plusieurs feuilles.
Exploiter des données issues de plusieurs sources lorsque les fonctionnalités disponibles le permettent.
Réaliser des calculs à partir de données variables.
Utiliser des conditions dans les calculs.
Présenter les résultats de manière claire.
Travaux pratiques : réalisation d’un tableau de synthèse à partir d’un cas professionnel.
Module 9 – Tableaux croisés dynamiques
Durée indicative : 2 heures
Préparer les données sources.
Créer un tableau croisé dynamique.
Organiser les champs.
Filtrer et analyser les données.
Ajouter des calculs.
Actualiser les données.
Présenter les résultats.
Travaux pratiques : création d’un tableau croisé dynamique à partir d’un jeu de données professionnel.
Évaluation intermédiaire : réalisation d’une analyse à partir d’un tableau croisé dynamique.
Module 10 – Évaluation et préparation à la certification
Durée indicative : 1 heure
Évaluation finale des compétences acquises.
Correction et analyse des résultats.
Identification des éventuels points à consolider.
Préparation au passage de la certification.
Méthodes pédagogiques
La formation repose sur une pédagogie active et orientée vers la mise en pratique.
Les méthodes mobilisées comprennent :
démonstrations ;
apports méthodologiques ;
exercices pratiques progressifs ;
études de cas ;
mises en situation professionnelles ;
exercices individualisés ;
accompagnement et tutorat ;
évaluations intermédiaires ;
bilan individuel en fin de formation.
Les exercices sont conçus pour permettre au participant de transférer les compétences acquises à ses situations professionnelles.
Modalités d’évaluation
Avant la formation
Un positionnement initial permet d’identifier :
le niveau du participant ;
ses connaissances et compétences sur Excel ;
ses besoins professionnels ;
ses objectifs.
Pendant la formation
La progression est évaluée au moyen :
d’exercices pratiques ;
d’études de cas ;
de mises en situation ;
d’évaluations intermédiaires.
En fin de formation
Une évaluation finale permet de mesurer les compétences acquises au regard des objectifs pédagogiques.
Le participant est ensuite accompagné dans la préparation et le passage de la certification visée.
Certification
Certification visée
RS7536 – Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel
Certificateur : Éditions ENI
La formation est proposée dans le cadre de l’habilitation détenue par l’organisme de formation auprès du certificateur.
La certification est obtenue sous réserve de satisfaire aux modalités et critères d’évaluation définis par le certificateur.
Le passage de la certification est obligatoire et fait l’objet d’une organisation spécifique communiquée au participant avant les épreuves.
Documents délivrés
À l’issue de la formation, le participant reçoit :
une attestation de fin de formation ;
les documents relatifs à la certification, selon les résultats obtenus ;
le certificat délivré par le certificateur en cas de réussite.
Des ressources pédagogiques complémentaires peuvent également être mises à disposition selon les modalités prévues dans l’offre.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Un référent handicap est disponible pour étudier les besoins spécifiques et mettre en place, lorsque cela est possible, les adaptations nécessaires.
Indicateurs de résultats
Cette formation étant nouvellement proposée, les indicateurs de résultats seront actualisés après la réalisation des premières sessions.
Les indicateurs suivis pourront notamment comprendre :
taux de satisfaction des participants ;
taux d’assiduité ;
taux d’abandon ;
taux d’atteinte des objectifs pédagogiques ;
taux de réussite à la certification.
Les résultats seront communiqués et actualisés conformément aux exigences applicables.
Tarifs à partir de 1080 € HT TVA non applicable.
Le tarif comprend les prestations pédagogiques prévues dans le parcours ainsi que l’accompagnement défini dans l’offre.
Lorsque le passage de la certification fait l’objet de frais spécifiques, ceux-ci sont indiqués clairement dans les conditions de l’offre.
Informations et inscription
Pour toute demande d’information, de positionnement ou d’inscription contactez nous via notre formulaire en ligne, par mail ou par téléphone.
Les inscriptions peuvent être réalisées selon les modalités prévues par le dispositif de financement utilisé, notamment via Mon Compte Formation lorsque l’offre est publiée et éligible sur EDOF.
Formation 100% à distance
La formation est accessible à distance depuis un ordinateur connecté à Internet.
Le participant bénéficie d’un accompagnement pédagogique et d’un tutorat conformément aux modalités prévues dans l’offre.
Formation certifiante – RS7536 – Éditions ENI
